РАСПОРЯЖЕНИЕ Об утверждении Порядка исполнения на территории муниципального образования Косихинский район поручений и указаний Президента Российской Федерации от 26.07.2016 № 190
Российская Федерация
АДМИНИСТРАЦИЯ КОСИХИНСКОГО РАЙОНА
АЛТАЙСКОГО КРАЯ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
- № 190
с. Косиха
|
|
Об утверждении Порядка исполнения на территории муниципального образования Косихинский район поручений и указаний Президента Российской Федерации |
|
В целях обеспечения своевременного и качественного исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации и данных по их исполнению указаний Губернатора Алтайского края, во исполнение Указа Президента Российской Федерации от 28.03.2011 № 352 «О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации», Указа Губернатора Алтайского края от 24.04.2015 № 35 «Об утверждении Порядка исполнения в Администрации Алтайского края и иных органов исполнительной власти Алтайского края поручений и указаний Президента Российской Федерации»:
- Утвердить прилагаемый Порядок исполнения на территории муниципального образования Косихинский район поручений и указаний Президента Российской Федерации.
- Первому заместителю главы Администрации района (С.А. Старухин) обеспечить реализацию необходимых мер по полному и своевременному исполнению Поручений по существу и координацию работы всех заинтересованных подразделений Администрации Косихинского района в рамках исполнения Поручений.
- Начальнику отдела организационного обеспечения Администрации района (Ю.П. Вахмистрова) обеспечить организационные условия для исполнения Поручений всеми подразделениями Администрации (получение информации о Поручениях, их регистрация, направление исполнителям, установление сроков подготовки ответов) и осуществлять контроль исполнения Поручений.
- Установить, что первый заместитель главы Администрации района, заместитель главы Администрации района, руководители комитетов, управлений, отделов Администрации района несут персональную ответственность за своевременное и надлежащее исполнение Поручений, переданных им на исполнение.
- Должностным лицам, указанным в пункте 4 настоящего распоряжения, организовать работу по исполнению Поручений и принять меры, направленные на повышение уровня исполнительской дисциплины.
- Об утверждении Порядка исполнения на территории муниципального образования Косихинский район поручений и указаний Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации».
Глава Администрации района К.А. Татарников
,
|
|
|
УТВЕРЖДЕН распоряжением Администрации района от 26.07.2016 № 190 |
Порядок
исполнения на территории муниципального образования Косихинский район поручений и указаний Президента Российской Федерации
- Настоящий Порядок исполнения на территории муниципального образования Косихинский район поручений и указаний Президента Российской Федерации (далее - Порядок) принят в целях обеспечения необходимых организационных мер для качественного и своевременного исполнения вышеуказанных документов в Косихинском районе.
- Общие вопросы организации исполнения на территории муниципального образования Косихинский район поручений и указаний Президента Российской Федерации регулируются следующими правовыми актами:
Указ Президента Российской Федерации от 28.03.2011 г. № 352 «О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации»;
Регламент Правительства Российской Федерации (утвержден Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.06.2004);
Указ Губернатора Алтайского края от 24.04.2015 № 35 «Об утверждении Порядка исполнения в Администрации Алтайского края и иных органов исполнительной власти Алтайского края поручений и указаний Президента Российской Федерации»;
Инструкция по делопроизводству в Администрации Косихинского района;
настоящий Порядок.
- Действие Порядка распространяется на:
поручения и указания Президента Российской Федерации (в том числе содержащиеся в указах Президента Российской Федерации);
изданные в рамках исполнения вышеуказанных поручений и указаний правовые акты Администрации Алтайского края, Губернатора Алтайского края;
на данные по их исполнению поручения Губернатора Алтайского края;
на служебные письма, поступившие в Администрацию Косихинского района из федеральных органов исполнительной власти, иных федеральных государственных органов, из Администрации Алтайского края, ее структурных подразделений и отраслевых органов исполнительной власти Алтайского края, подготовленные в рамках исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации (далее - Поручения и документы).
- Действие Порядка не распространяется на Поручения и документы, перенаправленные в адрес Администрации Косихинского района федеральными органами исполнительной власти, иными федеральными государственными органами, Администрацией Алтайского края, ее структурными подразделениями и отраслевыми органами исполнительной власти Алтайского края в случае, если разрешение указанного в них вопроса не входит в компетенцию Администрации Косихинского района.
Данные Поручения и документы в недельный срок должны быть возвращены в орган, из которого они поступили, с указанием причин возврата.
И. Порядок рассмотрения Поручений и документов
- Поступившие в Администрацию Косихинского района Поручения и документы регистрируются в отделе организационного обеспечения и передаются для рассмотрения главе Администрации района в день поступления их в Администрацию.
- Глава Администрации района определяет ответственных исполнителей Поручений и документов и дает им задания в форме резолюций.
- Резолюции главы Администрации фиксируются в системе документооборота или журнале регистрации входящих документов, а Поручения и документы ставятся на контроль.
- Рассмотренные Поручения и документы с резолюцией главы Администрации района незамедлительно направляются исполнителям.
- Оригиналы Поручений и документов, а также ответы на поручения и вся переписка по их исполнению формируется в отдельное дело согласно утвержденной номенклатуре дел на соответствующий год.
- Контроль исполнения Поручений и документов осуществляет начальник отдела организационного обеспечения Администрации района.
- Поручения и документы, поступившие напрямую в комитеты, управления, отделы Администрации района из федеральных органов исполнительной власти, иных федеральных государственных органов, Администрации Алтайского края, ее структурных подразделений и отраслевых органов исполнительной власти Алтайского края, в рамках исполнения которых требуется принятие муниципальных правовых актов, должны быть переданы для рассмотрения главе Администрации района. Данные Поручения и документы регистрируются, рассматриваются и исполняются в соответствии с настоящим Порядком.
Ответственный исполнитель при получении на исполнение Поручений и документов определяет общий порядок действий (план) и организует работу по их реализации с учетом предложений соисполнителей, а также обеспечивает подготовку проекта доклада (информации) об исполнении. В пределах установленного для ответственного исполнителя срока он может дать дополнительное поручение иным исполнителям в части относящихся к их компетенции вопросов либо проводить совещания. Соисполнители представляют ответственному исполнителю информацию об исполнении задания в установленный для них срок.
Ответственный исполнитель и соисполнители несут равную ответственность за исполнение Поручений и документов.
- При организации исполнения Поручений и документов ответственным исполнителем используются следующие меры контроля:
а) направление соисполнителям запросов с целью получения и анализа промежуточной информации о принятых мерах по выполнению поручений и документов. В случае возникновения обстоятельств, затрудняющих своевременное исполнение Поручений и документов, соисполнители в промежуточной информации о принятых мерах по выполнению Поручений и документов указывают причины возникновения этих обстоятельств и принимаемые меры по обеспечению своевременного выполнения соответствующих поручений и документов;
б) осуществление проверок хода исполнения Поручений и документов;
в) регулярное заслушивание на совещаниях сообщений должностных лиц о проделанной работе по выполнению Поручений и документов.
- Если в текстах Поручений и документов не содержится конкретных сроков их исполнения, при установлении сроков необходимо руководствоваться нормами Указа Президента Российской Федерации от 28.03.2011 № 352 «О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации» и Указа Губернатора Алтайского края от 24.04.2015 № 35 «Об утверждении Порядка исполнения в Администрации Алтайского края и иных органов исполнительной власти Алтайского края поручений и указаний Президента Российской Федерации».
- Внутренний срок подготовки информации об исполнении Поручений и документов должен устанавливаться с учетом времени на ее доставку адресату.
- По результатам исполнения Поручений и документов ответственным исполнителем оформляется информация об исполнении Поручений и документов.
В информации об исполнении Поручений и документов должны быть отражены:
мероприятия, проведенные в целях реализации Поручений и документов, и достигнутые результаты проделанной работы;
перечень муниципальных правовых актов, соглашений, муниципальных контрактов, договоров (с указанием наименования и реквизитов), принятых (заключенных) во исполнение Поручений и документов;
вывод об исполнении Поручений и документов.
- Информация об исполнении Поручений и документов готовится за подписью главы Администрации района, если Поручениями и документами не предусмотрено иное. До предоставления на подпись проект информации согласуется со всеми соисполнителями, визируется юридическим отделом Администрации района, первым заместителем главы Администрации района и начальником отдела организационного обеспечения Администрации района.
- Информация об исполнении Поручений и документов направляется в тот адрес, откуда поступил запрос о ее предоставлении.
- Если по объективным причинам в ходе исполнения Поручений и документов возникли обстоятельства, препятствующие его надлежащему исполнению в установленный срок (кроме срочных и оперативных поручений), ответственный исполнитель представляют не позднее, чем по истечении половины установленного срока главе Администрации района проект информации с указанием причин, препятствующих его своевременному исполнению, конкретных мер, принимаемых для обеспечения его исполнения, предложений о продлении срока исполнения Поручений и документов для последующего направления информации в тот адрес, откуда поступило поручение.
- В случае нарушения срока исполнения Поручения и документа или некачественной его подготовки ответа на него главой Администрации района назначается служебная проверка, по результатам которой издаётся правовой акт о наказании виновных.
- Информация об исполнении Поручений и документов, являющаяся социально значимой, доводится до сведения населения муниципального образования путем размещения публикаций в газете «На земле косихинской»и на официальном сайте Администрации Косихинского района. Подготовку информации для доведения ее до сведения населения обеспечивает ответственный исполнитель Поручений и документов.
Принявший орган: Администрация Косихинского района
