Кратко об изменениях в сфере охраны труда в сентябре 2022 года. от 25.08.2022 № б/н

В сентябре текущего года вступают в силу нормативно-правовые акты в сфере охраны труда, в связи с этим необходимо разработать новые локальные акты и актуализировать старые. В помощь специалисту по ОТ предлагаем алгоритм действий, перечень новых НПА и краткую информацию об изменениях в сфере ОТ.

Алгоритм действий специалиста по ОТ
1. Обновите перечень или реестр НПА, который ведет работодатель
Обязанность работодателя вести реестр/перечень НПА с требованиями ОТ по специфике своей деятельности, а также обеспечить доступ работников к нему (ст. 214 ТК). Поэтому следите за изменениями в законодательстве и регулярно обновляйте документы. (Перечень НПА, вступающих в силу 1 сентября, прилагается)
2. Пересмотрите локальные документы или разработайте новые
Когда в силу вступает новый документ в сфере ОТ, который относится к деятельности организации, обязательно актуализируйте локальные нормативные акты. Уберите из них ссылки на отмененные документы, устраните несоответствия.
3. Согласуйте локальные нормативные акты с представителями работников (профсоюзом) и утвердите у руководителя.
Документы по охране труда, которые нужно согласовывать с профсоюзом или иным представительным органом работников, обусловлены требованием Трудового кодекса и другими подзаконными актами. Например, обязательно согласовывайте замену молока денежной компенсацией или равноценных пищевых продуктов (РПП) (пп. 7, 8 приложения 2 и п. 5 приложения 3 к Приказу № 291н). Также с профсоюзом согласовывают все документы по обучению работников.
Локальные акты, которые регламентируют проведение процедур по новым НПА, должны вступить в силу не ранее 1 сентября. Если локальные нормативные акты утверждаются в августе, то добавьте в приказы строку о том, что документы вступят в силу 1 сентября 2022 года.
4. Передайте информацию об изменениях в отдел кадров
В каждый трудовой договор нужно включать информацию о гарантиях и компенсациях за работу во вредных или опасных условиях труда (ст. 57 ТК). Все изменения, касающиеся условий трудовых работников, должны быть внесены дополнительным соглашением в трудовой договор. Это нормы выдачи молока, РПП или лечебно-профилактического питания (ЛПП), сообщите об этом в отдел кадров. Кадровики должны знать об изменениях в процедуре прохождения психиатрического освидетельствования (ПО) и список профессий и должностей, для которых ПО обязательно.
5. Организуйте для работников обучение по изменениям
Работодатель обязан довести до сведения работников изменения в сфере ОТ, которые касаются их трудовой деятельности. При этом он сам выбирает, в какой форме проводить обучение внутри организации (пп. 2.2.3, 2.3.4, 2.3.5 Порядка обучения № 1/29). Внеплановый инструктаж проводит и регистрирует в журнале непосредственный руководитель, которого назначили приказом работодателя.

Основные изменения по ОТ с 1 сентября 2022г.
Обучение. С 1 сентября обучайте охране труда в порядке, который устанавливают Правила 2464 (Постановление Правительства от 24.12.2021 № 2464). Для начала разработайте локальный акт с порядком обучения работников ОТ. Приложением к нему сделайте формы документов для регистрации процедур. Подготовьте программы обучения по ОТ и учебные материалы для каждой из них.
Расследование несчастных случаев. Минтруд обновил Положение о расследовании несчастных случаев и формы документов, которыми их оформляют (Приказ Минтруда от 20.04.2022 № 223н). Поэтому пересмотрите ЛНА, который регламентирует порядок расследования на предприятии. Уточните в ЛНА, в каком случае и как изменить состав комиссии. Пропишите порядок, в котором член комиссии вправе оставить особое мнение. Установите правила, по которым комиссия сможет при необходимости продлить срок расследования.
Приказ № 223н разрешает использовать при расследовании дистанционные технологии. Если планируете их применять, пропишите в ЛНА правила проведения опросов, осмотров и заседаний комиссии с помощью видео-конференц-связи. Уточните, кто и как в этом случае будет оформлять документы. Скачайте новые формы для оформления расследования и сделайте их приложением к ЛНА, который регламентирует порядок процедуры.

Психиатрическое освидетельствование (ПО). Если у вас есть работники, которые подлежат ПО, пересмотрите локальный акт, который регламентирует порядок процедуры. Измените в нем условия, при которых кандидатов направляют на ПО при трудоустройстве, исключите требование о пятилетней периодичности, внесите изменения в форму направления.
Выдача молока и равноценных пищевых продуктов (РПП). Пересмотрите список работников, которым положено молоко: оставьте только тех, кто работает во вредных условиях труда по результатам СОУТ. Актуализируйте ЛНА, которые регламентируют выдачу молока на предприятии. В том числе список РПП, которые выдаете вместо молока: уберите творог и сыр. Добавьте кисель к перечню РПП тем, кто контактирует с соединениями цветных металлов. Измените термин «молоко» на «питьевое молоко» (ТР ТС 033/2013).
Установите в локальном акте порядок выдачи молока, РПП или компенсации, которые работники не получили вовремя по вине работодателя. Пропишите запрет на замену молока компенсацией для работников, контактирующих с аллергенами, канцерогенами и фиброгенами 1-го и 2-го классов опасности из приложения 1 к приказу Минтруда № 291н.
Выдача лечебно-профилактического питания (ЛПП). Пересмотрите список работников, которым положено ЛПП. Проверьте, нужно ли заменить рационы ЛПП. Актуализируйте ЛНА, которые регламентируют выдачу питания. Удалите термин «особо опасные условия труда». Опишите, как теперь согласовывать документы по выдаче ЛПП в обед и на дом, а также недельные меню-раскладки и картотеки блюд. Пропишите порядок возмещения стоимости ЛПП работникам, которые вовремя не получили его по вине работодателя.

                    Перечень нормативно-правовых актов, вступающих в силу

                                            с 1 сентября 2022г

Источник. Справочник специалиста по охране труда https://e.otruda.ru/

По вопросам обращаться в отдел по труду Администрации Косихинского района 8(38531)21491. Ильиных Н.В.